Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ("Ustawa") w imieniu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tomaszowie Mazowieckim informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na "Zakup książek wraz z dostawą" zgodnie z wykazami załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wybrana została oferta OSDW "AZYMUT", Warszawa ul. Podwale 7 z ceną 29.445,80 zł.  

Wyboru oferty  dokonano w dniu 12 marca 2007 r. na posiedzeniu Komisji Przetargowej, powołanej zarządzeniem  Dyrektora MBP w Tomaszowie Mazowieckim.  

O G ? O S Z E N I E

Nasz znak: MBP – 37/01/2007                                    Tomaszów Maz., 27.02.2007 r.

1. Miejska Biblioteka Publiczna, ul. I. Mościckiego 6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki,
tel./ fax (044) 724 67 39, tel. (044) 725 03 38, ogłasza przetarg nieograniczony o wartości
poniżej 60 000,00 EUR, na „Zakup książek dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w
Tomaszowie Mazowieckim” – prowadzony na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 19, poz. 177 z pó?n. zmn.) 
 

Wspólny Słownik Zamówień (CPV) - 22113000-5

2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzyma? nieodpłatnie w siedzibie
zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna ul. I.Mościckiego 6, 97-200 Tomaszów
Mazowiecki, pokój dyrekcji od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 – 15.00.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na poszczególne zadania:
Zadanie nr 1 – książki z literatury pięknej dla dzieci i młodzieży,
Zadanie nr 2 – książki z literatury pięknej,
Zadanie nr 3 – książki z literatury popularno-nukowej.

3. Wymagany termin wykonania zamówienia – 20 dni od daty zawarcia umowy.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiega? się wykonawcy którzy:

- nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
- spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie
z opisem w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- spełniają warunki dodatkowe określone w specyfikacji.

5. Kryteria oceny ofert – 100% cena.

6. Termin składania ofert – oferty należy złoży? w terminie do 12.03.2007 r. do godz. 12.00
w siedzibie zamawiającego:Miejska Biblioteka Publiczna ul. I.Mościckiego 6, 97-200
Tomaszów Mazowiecki pokój Dyrekcji, I piętro budynku.

7.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.03.2007 r. o godz. 12.30w pokoju Dyrekcji
Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tomaszowie Mazowieckim, ul. I.Mościckiego 6.

8. Termin związania ofertą – 30 dni.

9.Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są :
mgr Agnieszka Szamburska , mgr Izabela Migowska – tel.(0-44) 725-03-38
w godzinach 08.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku.

Zamawiający:

Dyrektor MBP
/-/ mgr Ewa Adamska

 

 

 

Nasz znak:   MBP- 37/01/2007

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup książek dla
Miejskiej Biblioteki Publicznej Tomaszowie Mazowieckim”, prowadzonego na
podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz. 177 z pó?n. zmn.).

I. ZAMAWIAJ?CY
Miejska Biblioteka Publiczna w Tomaszowie Mazowieckim, ul. I.Mościckiego 6, 97-200
Tomaszów Mazowiecki, tel./ fax (044) 724 67 39; 725 03 38, ogłasza postępowanie
o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup książek wraz z dostawą zgodnie
z wykazami załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia”, prowadzone na
podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz.177 z pó?n. zmn.)
Wartoś? zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60 000 EUR.

II. INFORMACJA O OFERTACH CZ?¦CIOWYCH

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych  z podziałem na poszczególne zadania.

Zadanie nr 1 – książki z literatury pięknej dla dzieci i młodzieży,

Zadanie nr 2 – książki z literatury pięknej,

Zadanie nr 3 – książki z literatury popularno-naukowej.

 

III. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH DODATKOWYCH I UZUPE?NIAJ?CYCH

Zamawiający przewiduje możliwoś? udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie
art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia –20 dni od daty zawarcia umowy.

V. OSOBY UPRAWNIONE DO BEZPO¦REDNIEGO KONTAKTOWANIA SI?
ZOFERENTAMI  PO  STRONIE ZAMAWIAJ?CEGO :
mgr Agnieszka Szamburska , mgr Izabela Migowska – tel. (044) 725 03 38 w godzinach
08.00 – 15.00, od poniedziałku do piątku
Miejska Biblioteka Publiczna, ul. I. Mościckiego 6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.
Ponadto oferenci mogą zwraca? się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie
udzieli? wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do
zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający jednocześnie przekazuje treś? wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym
doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania ?ródła zapytania.

Pisemne zapytania należy kierowa? na adres:

Miejska Biblioteka Publiczna

ul. I.Mościckiego 6

97-200 Tomaszów Mazowiecki

 

VI. WARUNKI   STAWIANE  OFERENTOM

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiega? się dostawcy,  którzy:

1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

Opis kryteriów oceny spełnienia warunku:

j.w.

Informacja o dokumentach potwierdzających spełnienie warunku:

- oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
    publicznych,

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

VII. WYKAZ  DOKUMENTÓW JAKICH OFERENCI ZOBOWI?ZANI S? ZA??CZY? DO OFERTY:

1. formularz ofertowy, zgodny z załączonym wzorem;
2.oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz
  załącznikami;
3.oświadczenie o przyjęciu  postanowień  specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączników;
4.oświadczenie o realizacji przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie;
5.oświadczenie oferenta o rzeczowo-finansowym zakresie zamówienia, które oferent zamierza  powierzy? do realizacji podwykonawców, jeżeli oferent nie przewiduje udziału podwykonawców, powinien załączy? do oferty stosowne oświadczenie;
6.wszystkie dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom, zgodnie z   pkt. VI specyfikacji;
7.wykaz książek wg załączników nr 2, 3, 4 do SIWZ (z uwzględnieniem zadań, których oferta dotyczy).
Dokumenty w/w powinny zosta? złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodnoś? z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

VIII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. oferta składana przez oferenta powinna by? sporządzona na formularzu ofertowym;

2.oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

3.do oferty oferent załączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami
pkt. VI i VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wszystkie strony oferty,
w tym strony wszystkich załączników należy kolejno ponumerowa?, ułoży? je zgodnie
z numeracją, następnie w takiej kolejności wymieni? w ofercie;

4.oferta i wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny by? napisane w języku polskim,
przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym
atramentem;

5.wszystkie strony oferty zawierające jakiekolwiek informacje, w tym strony wszystkich
załączników oraz miejsca, w których oferent naniósł zmiany, będą podpisane przez
oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela oferenta;

6.  oferent umieści swoją ofertę wraz z załączonymi dokumentami w zamkniętej kopercie,
opatrzonej pieczęcią oferenta i zaadresowanej do zamawiającego w następujący
sposób:

    

     Miejska Biblioteka Publiczna

ul. I. Mościckiego 6

97-200 Tomaszów Mazowiecki

Oferta na przetarg nieograniczony:

„Zakup książek dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tomaszowie Mazowieckim”.

Nie otwiera? przed godz. 12.30 dnia  12.03.2007r.

W przypadku niewłaściwego oznaczenia ofert, zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne otwarcie;

7.oferent może wprowadzi? zmiany lub wycofa? złożoną przez siebie ofertę
pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert;

8. powiadomienie, o którym mowa pkt wyżej musi by? oznaczone jak
w pkt VIII ppkt 6 specyfikacji;

9. oferent nie może wycofa? oferty ani wprowadzi? jakichkolwiek zmian w treści ofert
po upływie terminu składania ofert;

10.oferent może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na zasadach
określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych; dokumenty takie
powinny zosta? oznaczone klauzulą „zastrzeżone”; cena oferty winna by?
określona w sposób zgodny z formularzem ofertowym.

 

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SK?ADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Termin składania ofert upływa w dniu  12.03.2007r. do godz. 12.00.
2.Oferty mogą by? składane osobiście przez oferentów lub ich upoważnionych 
    przedstawicieli w siedzibie zamawiającego tj. Miejskiej Biblioteki Publicznej
   w Tomaszowie Mazowieckim, ul. I.Mościckiego 6, I piętro - pokój Dyrekcji
3.Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową z tym zastrzeżeniem, że przyjmuje
    sięzachowanie terminu złożenia oferty, jeżeli doręczono ją do siedziby
    zamawiającego i zamawiający potwierdzi jej odbiór przed upływem daty i godziny 
    składania ofert.
4.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.03.2007 r., o godz. 12.30 w pokoju Dyrekcji
    Miejskiej Biblioteki Publicznej wTomaszowie Mazowieckim, ul. I. Mościckiego 6.

X.  OKRES  ZWI?ZANIA OFERT?

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą  rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
określonym w niniejszej specyfikacji.

W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu
związania ofertą zamawiający może tylko raz zwróci? się do wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 30 dni.

 

XI. ODRZUCENIE OFERTY.
1. Wykluczenie z postępowania nastąpi w przypadkach określonych
w art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta wykonawcy,
który został wykluczony z postępowania, nie będzie rozpatrywana.
2.  Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
- jest niezgodna z ustawą;
- jej treś? nie odpowiada  treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
  o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
- została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
  o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;
- zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawi? 
  na podstawie przepisów ustawy;
- wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się
  na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XII. KRYTERIA OCENY OFERT.
Kryteria oceny ofert       -       100% cena
W ramach kryterium oceny ofert najwyższą ocenę punktową uzyska oferta zawierająca najniższą cenę ryczałtową brutto na każde zadanie, zgodnie z załączonymi do SIWZ wykazami. Pozostałe oferty uzyskają liczbę punktów proporcjonalną do oferty
z najniższą ceną.
Cena w ofercie powinna by? określona zgodnie z załączonym formularzem cenowym załączonym do SIWZ.

XIII. Wszystkie złożone i zakwalifikowane oferty będą rozpatrywane zgodnie
z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z  2004r., Nr 19 poz.177 z pó?n. zm.) oraz postanowieniami specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.

 

XIV. UNIEWA?NIENIE  POST?POWANIA.

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,

2.cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może
przeznaczy? na sfinansowanie zamówienia,

3.w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych, zostały  złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

4.wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było wcześniej przewidzie?,

5.postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

 

XV. POSTANOWIENIA UMOWY.
Zgodnie z załączonym projektem umowy.

 

 

XVI. ¦RODKI ODWO?AWCZE.

Oferenci, których interes prawny doznał lub może dozna? uszczerbku
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, mogą
wnieś? pisemny protest do zamawiającego.

Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym oferent powziął lub
mógł powzią? wiadomoś? o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wnosi się nie pó?niej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony
przez podmiot nieuprawniony.

O złożeniu protestu zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców
uczestniczących w postępowaniu, którzy staną się uczestnikami
postępowania protestacyjnego, jeżeli w terminie 2 dni od dnia otrzymania  
zawiadomienia  przystąpią do protestu.

Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieś?
protestu, powołując się na te same okoliczności.

Zamawiający rozstrzyga protest nie pó?niej niż  w terminie 5 dni od dnia jego
wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.

Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie
5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu
do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie informując o wniesieniu
odwołania zamawiającego. Do postępowania odwoławczego stosuje się
odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o sądzie polubownym,
jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.

Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące
postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się
do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego. Skargę wnosi się
za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia
zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio
przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o apelacji.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,

Załącznik nr 2 - zadanie nr 1 wykaz książek z literatury pięknej dla dzieci i młodzieży,

Załącznik nr 3 - zadanie nr 2 wykaz książek z literatury pięknej,

Załącznik nr 4 - zadanie nr 3 wykaz książek z literatury popularno naukowej,

Załącznik nr 5 - projekt umowy.

                                                                               

Specyfikację zatwierdził: 
Dyrektor MBP 

27.02.2007 r.             /-/ mgr Ewa Adamska
                                                       ................................................    
                                                                     /data i podpis/                                         
                                                                  

                                                     Załącznik nr 5

U M O W A 
NA   DOSTAW?   KSI??EK

Zawarta dnia ……………………….w Tomaszowie Mazowieckim pomiędzy
Miejską Biblioteką Publiczną z siedzibą w Tomaszowie Maz., ul.I.Mościckiego 6,
wpisaną do Księgi rejestrowej instytucji kultury nr 4 prowadzonej przez Urząd Miasta
Tomaszowa Maz., NIP 773-16-91-608 zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:1. mgr Ewę Adamską – Dyrektora  Bibliotekia
………………………………………………………………zwanym dalej w treści umowy „Dostawcą”, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………
2. ………………………………………

Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy
Prawo zamówień publicznych.

§ 1

1. Dostawca sprzedaje nowe, pełnowartościowe książki, a Zamawiający nabywa
    własnoś? dostarczonych książek wyszczególnionych w załączniku nr 2, 3, 4
   dokumentacji przetargowej.
2. Dostawca zobowiązuje się do jednorazowej i kompletnej dostawy książek.
3.Dostawca zobowiązuje się ponadto, w ramach ceny sprzedaży książek:
- podzieli?, zapakowa? książki i wystawi? faktury wg wskazań Zamawiającego,
-dostarczy? książki wraz z fakturą na własny koszt do siedziby Zamawiającego
   i czterech filii na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego,
-ponieś? do chwili odebrania książek przez Zamawiającego ciężar oraz
  niebezpieczeństwo przypadkowej utraty oraz uszkodzenia książek.

§ 2

1. Cena sprzedaży książek, zgodnie ze złożoną ofertą przez Dostawcę w przetargu
nieograniczonym wynosi ……………………………………………………………
2. Kwota opisana w punkcie 1 zawiera wszystkie koszty, które ponosi Dostawca,
a w tym koszty wytworzenia książek, koszty praw autorskich, koszty składowania,
transportu, podatków i zysk Dostawcy.

§ 3

Termin dostarczenia i odebrania książek upływa  11 kwietnia 2007 r. (20 dni od dnia
zawarcia umowy)

§ 4

Strony umowy zgodnie ustalają, iż Zamawiający zapłaci cenę odebranych książek, przelewem na konto bankowe Dostawcy ………………………………………………………………………..w terminie
14 dni od  doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT.

§ 5

Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
Dostawca zobowiązuje się zapłaci? Zamawiającemu kary umowne:
- w wysokości  10 % wartości umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn
  niezależnych od Zamawiającego,
- w wysokości 0,2 % wartości umownej książek niedostarczonych w terminie za każdy
  dzień opó?nienia.

§ 6

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,
z uwzględnieniem art. 144 ustawy  Prawo zamówień publicznych.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 8

Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga? będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 9

Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Dostawca:                                                                                    Zamawiający:

                                                                                 

            Tomaszów Mazowiecki, dn. 27.02.2007 r.                                                                            

 

 

Załącznik nr 1

......................................................
/nazwa i dokładny adres oferenta/

                                                                                    Miejska Biblioteka Publiczna 
                                                                                   w Tomaszowie Mazowieckim 
                                                                   ul. I. Mościckiego 6

Oferta na dostawę książek

 

Lp	Wyszczególnienie	Wartoś?
1	Zadanie nr 1 – książki z literatury pięknej dla dzieci                          i młodzieży
2	Zadanie nr 2 – książki z literatury pięknej
3	Zadanie nr 3 – książki z literatury popularno-naukowej

                                                                       ........................................................................

                                                                               /data i podpisy osób uprawnionych/